O processo de tramitação da obra acontece de acordo com a ordem de chegada dos originais à Editora e os autores são comunicados, via e-mail, de todas as etapas do processo.
FASE I – Processo de Avaliação
Ao receber a proposta de publicação, via e-mail, a Editora Unemat realiza uma avaliação prévia quanto ao caráter científico do original e ao atendimento à política de publicação da Editora. Esta fase dura, em média, 15 dias úteis.
Após a avaliação prévia, se aprovada com ressalvas, os autores devem providenciar uma segunda versão do original. Uma vez aprovada na íntegra, a Editora Unemat encaminha o original para dois pareceristas ad hoc avaliarem o mérito acadêmico-científico, conforme o Regimento - Resolução nº 046/2016 – CONSUNI (clique aqui). Em caso de empate, o material será avaliado por um terceiro parecerista. Os avaliadores, normalmente, têm de 30 a 45 dias para emitirem o parecer.
Após a avaliação dos pareceristas ad hoc, o original será encaminhado ao Conselho Editorial (clique aqui) para apreciação dos originais, bem como dos pareceres dos avaliadores ad hoc. Já o Conselho leva cerca de 15 dias para se manifestar.
Mediante a aprovação do Conselho Editorial, passa-se à assinatura do contrato de edição. Se houver indicação de ajustes, os autores ou os organizadores deverão proceder às adequações e o original deve ser encaminhado novamente à Editora, via e-mail.
FASE II – Processo de Produção Gráfica
Este processo compreende as etapas de preparação do original e a diagramação da obra na íntegra, sem despesa para os autores/organizadores. Ao término de cada fase, o arquivo será enviado aos autor(es) e/ou organizador(es) para apreciação e/ou solicitação de informações. Esta etapa leva em torno de 7 dias úteis.
O(s) autor(es) ou organizador(es) avaliam as solicitações apresentadas e o trabalho realizado, bem como informam os eventuais ajustes ao diagramador. Concluída essa etapa, que deve durar cerca de 7 dias úteis, a diagramação é finalizada.
FASE III – Processo de Registro
A equipe da Editora auxiliará o(s) autor(es) ou organizador(es) no preenchimento do formulário de solicitação do número de ISBN. O formulário será encaminhado por e-mail para o responsável pela obra e este deverá ser devolvido devidamente preenchido e assinado no prazo de 3 dias úteis.
- É de total responsabilidade do(s) autor(es) ou organizador(es) o pagamento da taxa de registro de ISBN. Não utilizar a opção de agendamento. O valor cotado para emissão de registro ISBN no mês de abril de 2024 foi de R$ 26,15 (vinte e seis reais e quinze centavos).
Após a compensação/identificação do pagamento do boleto referente à taxa de registro de ISBN, a Câmara Brasileira do Livro (CBL) estipula 2 dias úteis para emissão do número de registro ISBN.
Posteriormente, a Editora Unemat, por meio da Supervisão de Bibliotecas, emitirá a Ficha Catalográfica.
Por fim, será efetivado o pedido de atribuição e depósito de DOI (Digital Object Identifier) para a obra como um todo, para os capítulos (em caso de coletânea) e para o prefácio e o posfácio, quando houver, desde que escritos por um terceiro.
FASE IV – Processo de Publicação e Divulgação
A Editora Unemat solicita a autorização do(s) autor(es) ou organizador(es) para a publicação da obra.
Com o objetivo de garantir a ampla divulgação, a Editora solicitará à Diretoria de Comunicação uma matéria de lançamento da publicação no Portal e nos demais canais oficiais da Unemat.