A "Assessoria Especial de Normas dos Órgãos Colegiados" - ASSOC, atualmente, dentro da estrutura organizacional da UNEMAT, está vinculada à reitoria; tendo subordinação administrativa à reitora, enquanto presidente dos conselhos superiores da universidade.
As atividades administrativas atinentes à ASSOC são realizadas pelos Profissionais Técnicos da Educação Superior Cristhiane Santana de Souza e Tarllei Cardena dos Santos e os estagiários Gisela Barros de Carvalho e Gabriel Brailowsky de Oliveira Fernandez.
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